Excel比较表格的数据

职场中用Excel比较表格的数据是一个绕不过去的课题。今天回顾一下自己熟悉的集中方式,记录一下。

两列简单数据的比较

假设有下述表格，希望比较两列数据的差异，如下图，想知道库存数量与盘点数量不一致的数据。

方法一 等于法

添加一列，直接用=（B2=C2)即可，第一个=表示这里输入的是公示，第二个=是一个比较运算符。当B2=C2时，系统返回TRUE，否则返回FALSE.

当然，如果此处都是数值，直接用减法也可以，差为0，则表示一致

方法二：快捷键 CTRL+\

如果比较的列都是一一对应的，可以选中后使用快捷键CTRL+\，其实这样速度最快

选中要比较的区域

使用快捷键，CTRL+\,系统会自动选中不一样的数据。

这就找到了不一样的数了。可以直接填充个颜色，让其更明显

两张复杂表格的比较呢？

如果每份表格都有很多列，上面的方法就不合适了。此时也有很多的方法。

如下图，有这样两个表格，统计学生的考试成绩，为了避免错误，由两个人分别统计。

两边行数不同，位置不同，结果也有不同。

对于此类比较，无非就是要找出两边相同的结果，表一中与表二中不同的结果，以及表二中与表一中不同的结果。

我们可以使用powerquery来实现。

先将两张表CTRL+T转换为超级表（非必须，个人习惯）

确定后，点击 数据 来自表格/区域，系统自动启动POWERQUERY编辑器，然后，将左侧查询的名称修改为同学A结果

选择关闭并上载，然后选择关闭并上载自，

因为后续不需要将这个查询在表格中展示，故选择 仅创建连接。

对于同学B结果，做同样处理。此时，Excel右侧会展示这两个连接

下一步我们来找同学A结果中与B结果不一致的数据

如果此时没在PowerQuery编辑器中，点击 数据 获取数据-启动PowerQuery编辑器：

选中同学A结果，点击 合并查询-将查询合并为新查询

在合并查询中，第一张表会默认为 同学A结果，下方鼠标选中第一列，然后按住shift键，选中所有列

下方手工选择 同学B结果，下方同样选中所有列

联接里种类，选择 左反，左反表示，左边的表中有（左边的表即上方同学A结果），但右边的表中没有（即同学B结果中没有）。因为我们上方选择了所有的列，所有，只要任意字段不一致，即为A表中有，B表中没有

点击确定，看下结果，记过显示，张三 李四在左表中的数据与右表不同。重命名为A表有B表没有

同样的方法，我们看下B表中哪些数据与A表不同，合并条件如下，上方选择同学B结果，下方选择同学A结果，联接方式为左反。

看下结果：

此时选择关闭并上载，系统就会将这两个查询结果放入到Excel中

结果如下，此时就找到了两张表里差异的部分